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Datenschutzerklärung Datasys Sports & IT GmbH

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung bei Nutzung der elektronischen Besucherregistrierung EASSy.

Als Betreiber der EAASy-Plattform und damit auch Datenverantwortliche gemäß DSGVO bieten wir (Datasys Sports & IT Gmbh, Ing. Hans-Sylvesterstraße 3A/10, 7000 Eisenstadt) die elektronische Registrierung der Teilnehmer an Veranstaltungen als digitales Service an. Der Event-Betreiber stellt lediglich die elektronischen Möglichkeiten zur Verfügung, sich zu registrieren, erhält aber zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Daten (zb. Zur Nutzung Werbezwecken).

EAASy QR-Code

Bevor Sie sich bei einer Veranstaltung, die das elektronische Teilnehmerverzeichnis nutzt, registrieren können, müssen Sie einen QR-Code erstellen. Dieser QR-Code funktioniert ähnlich wie ein Barcode bei Registrierkassen hat aber den Vorteil, dass damit nicht nur Zahlen gespeichert werden können. EAASy nutzt dies, um Ihre Kontaktdaten (Vor-/Nachname, Adresse, Telphonnummer, Email) zu verschlüsseln und in einen QR-Code umzuwandeln. Zum Zeitpunkt der Erstellung des QR-Codes werden keine Daten an uns oder Dritte zur Speicherung weitergegeben. Dadurch, dass die Daten bereits verschlüsselt im QR-Code abgelegt werden, können diese auch nicht von Dritten ausgelesen werden.

Die Erstellung eines solchen QR-Codes kann entweder über die EAASy-App oder über die EAASy-Webseite erstellt werden.

EAASy Event

Damit Sie von den Behörden über einen möglichen COVID-19 Infektionsfall eines anderen Teilnehmers der Veranstaltung, die Sie ebenfalls besucht haben, informieren werden können, haben Sie die Möglichkeit im Interesse ihrer Gesundheit sich mit dem QR-Code elektronisch beim Eintritt der Veranstaltung zu registrieren.

Dabei werden die im QR-Code verschlüsselten Daten (Vor-/Nachname, Adresse, Telphonnummer, Email) mit den Daten der Veranstaltung an unseren Server übertragen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht (auch nicht an den Veranstalter), mit Ausnahme der Übermittlung der Teilnehmerdaten an die Bezirksbehörde, sofern es im Zuge des Contract Tracings angefordert wird.

Die Daten werden 4 Wochen für die Behörden rückgehalten und danach automatisch gelöscht. 
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit. d (lebenswichtige Interessen) der DSGVO. 

Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der uns dsgvo@datasys-sports.at oder der Datenschutzbehörde beschweren.

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Datasys Sports & It GmbH
0676/844142434
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